Déclaration De Protection Des Données

1. Données personnelles enregistrées

1.1 Nous enregistrons les données suivantes lors d'une commande ou d'un achat : nom, prénom, adresse postale complète, adresse e-mail et téléphone, telles qu'elles sont fournies par l'utilisateur.

1.2 Nous enregistrons les données suivantes lors d'une inscription à une newsletter ou lors de l'ouverture d'un compte personnel sur l'un de nos sites : nom, prénom, adresse postale complète, adresse e-mail.

1.3 Les logiciels d'envoi de mails que nous utilisons, tout comme nos sites internet, enregistrent de façon non personnalisées des informations techniques tels l'adresse IP ou des cookies dans le but de fournir la prestation attendue.

1.4 Les paiements par carte bancaire se font directement sur la plateforme du CIC. Les données recueillies par la Banque sont sécurisées (cryptage).

2. Utilisation des données

2.1 Les nom, prénom, adresse postale complète, adresse e-mail et le téléphone enregistrés permettent de :

2.1.1 fournir la prestation commandée, à savoir l'envoi des articles achetés.

2.1.2 contacter le client dans le cadre du traitement de sa commande (par exemple articles indisponibles, envoi reçu en retour en raison d'un changement d'adresse, problème de paiement) ou dans le but d'améliorer ou de préciser la prestation commandée.

2.1.3 informer par e-mail (mailing, lettre de nouvelles) des actions, promotions et nouveautés liées à nos produits et services.

2.1.4 informer par courrier postal (catalogues, informations).

2.2 En aucun cas les adresses de nos clients ou bénéficiaires de services seront vendues ou transmises à des tiers.

3. Accès aux données

3.1 Nous garantissons l'accès aux données enregistrées à chaque client ou bénéficiaire d'un de nos services (cf. 6. Exercer vos droits).

3.2 Nous ne fournissons aucune information sur les données à des tiers.

4. Droit à l'effacement de vos données

4.1 Nous nous engageons à effacer les données personnelles de nos systèmes à la demande de la personne concernée. La suppression peut être obtenue en suivant la procédure décrite au point 6. Exercer vos droits.

4.2 Toutefois, l'effacement immédiat des données ne peut pas être garanti dans tous les cas, pour les raisons suivantes :

4.2.1 L'activité pour des clients et bénéficiaires de service résidant en France, dans l'Union Européenne et dans le reste du monde, est gérée sur le plan administratif en France. En raison de la législation nationale, toutes les informations liées à des opérations comptables (facturation, paiement) doivent être conservées durant la période légale de dix ans.

Lorsqu'il y a eu une facture ou un paiement, la suppression des données demandées par un client ne peut donc intervenir qu'à l'expiration de cette période légale, comptée dès l'année de la dernière opération administrative (facture ou paiement). En revanche, nous n'utilisons plus l'adresse à des fins commerciales et promotionnelles et ce, avec effet immédiat. Nous procédons à la suppression des données dès que le délai légal est passé. Pour des raisons d'organisation, ces suppressions seront effectuées une fois par année civile pour toutes les demandes effectuées et dont les délais légaux expirent durant l'année en question.

4.2.2 Les prestataires d'envois d'emails d'informations et promotionnels conservent les adresses e-mail de personnes ayant demandé leur désinscription au service, tout en bloquant les envois à ces adresses. L'adresse mail ne peut être définitivement supprimée. La conservation des adresses email s'explique pour empêcher que l'adresse d'une personne ayant demandé une désinscription à un envoi de mail ne soit réactivée automatiquement lors d'une commande ou d'un traitement ultérieurs. Ces adresses sont stockées non pas par nous, mais par l'éditeur du logiciel de gestion des envois d'e-mail.

5.Cookies, sites internet et réseaux sociaux

5.1 Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Les cookies sont indispensables au fonctionnement du site, ils permettent au client de se connecter et de passer commande. Nous utilisons également des cookies pour collecter des données de fréquentation anonymes du site. Nous ne pas de lien entre ces données d'analyse et les données personnelles du client.

Vous pouvez gérer vos préférences pour les cookies en cliquant ici :

5.2 Sur les réseaux sociaux, toute personne peut en tout temps suivre une de nos pages, l'« aimer », etc. Nous n'enregistrons aucune donnée personnelle de ces pages et autres comptes Facebook, Twitter ou Instagram. Ce sont donc les fournisseurs de ces services qui doivent être contactés en cas de souhait d'accès aux données. De son côté, l'utilisateur peut se désinscrire en tout temps d'une page ou d'un compte de réseau social.

5.3 Afin d'améliorer la qualité du parcours d'achat du client nous utilisons un outil d'analyse anonyme du comportement des utilisateurs de notre site.

6. Exercer vos droits

6.1 Vous pouvez effectuer les actions suivantes vous-mêmes :

6.1.1 Vous pouvez vous connecter sur le site sur votre espace personnel et corriger les données vous concernant.

6.1.2 Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de la lettre de nouvelles en cliquant sur le lien contenu dans les messages reçus.

6.2 Vous pouvez d'autre part prendre contact avec le responsable RGPD en lui adressant un mail à rgpd@editions-cedis.com. Nous nous engageons à vous livrer l'information des données stockées et à traiter votre demande dans un délai raisonnable (en principe 10 jours ouvrables, sauf période de vacances scolaires ou de jours fériés).